Видає такі документи Міністерство внутрішніх справ через Департамент інформатизації Міністерства внутрішніх справ або сервісний центр МВС.
Щоб отримати витяг про несудимість, необхідно подати заяву та внести відповідну плату. У заяві зазвичай зазначаються особисті дані заявника: прізвище, ім'я, по батькові, дата народження та адреса проживання.
Цей документ може знадобитися для укладання трудового договору, отримання дозволу на проживання в іншій країні, оформленн я візи, отримання дозволу на зброю, оформленні усиновлення, установлення опіки (піклування), створення прийомної сім'ї або дитячого будинку сімейного типу тощо.
Витяг про несудимість (Київ) можуть отримати як громадяни України, так і іноземні громадяни (для пред'явлення в Україні або за кордоном).